How to use Copilot in Microsoft 365 Anwendungen

Künstliche Intelligenz erfolgreich in seinem Arbeitsalltag zu integrieren, ist ein entscheidender Schritt zum Erfolg. Da, wo Effizienz und Produktivität an erster Stelle stehen, kann Microsoft Copilot ein treuer und hilfreicher Begleiter werden. Er bietet eine innovative Lösung, um Ihre Arbeitsweise in verschiedenen Microsoft-Anwendungen wie PowerPoint, Word, Teams, Outlook und Excel zu optimieren. Tauchen Sie ein in die Welt von Microsoft Copilot und lassen Sie sich von den zahlreichen Funktionen inspirieren, die Ihre Produktivität und Kreativität auf ein neues Niveau heben.

Beispielhafte Anwendungsfälle

Eine Idee in eine Präsentation verwandeln

Ein Word-Dokument in eine Präsentation umwandeln

Eine bestehende Präsentation verbessern

Sich auf eine Präsentation vorbereiten, indem Sie die wichtigsten Punkte zusammenfassen und Foliennotizen erstellen

So können Sie den Copilot-Chatbereich nutzen:

Eine Präsentation aus einer Beschreibung erstellen

Eine Präsentation aus einer Word-Dokument-URL zu erstellen

Eine Folie zu einem Thema hinzufügen

Hinzufügen eines Bildes auf der Grundlage einer Beschreibung

Text neu formatieren

Organisieren Sie die Präsentation durch Hinzufügen einer Agenda und Erstellen von Abschnitten

Erstellen Sie eine Zusammenfassung

Lassen Sie sich nur wichtige Folien anzeigen

Fragen zur Präsentation stellen

Beispielhafte Anwendungsfälle im Dokument

Umwandlung einer Gliederung oder Idee in Text

Vorhandenen Text umschreiben (Länge, Tonfall, neue Formulierungen)

Hinzufügen von Tabellen auf der Grundlage des Textes

Verwenden Sie Inspire Me, um auf vorhandenen Inhalten aufzubauen, eine Datei für neue fundierte Inhalte referenzieren oder ein Thema für nicht fundierte Inhalte angeben

Hinzufügen eines vorgeschlagenen Bildes (neben dem Titel)

Informationen mit Visualize as a table in eine Tabelle einfügen

Im Chat

Beispielhafte Anwendungsfälle

Aufholen eines Chatverlaufs mit einer Zusammenfassung oder durch Abrufen der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte

Verfassen eines neuen Chateintrags zu einem Thema

Umschreiben eines Entwurfs und Anpassen von Länge und Tonfall

Fragen zum Inhalt des Chats zu stellen (funktioniert nicht in Channels)

Zusammenfassungen über einen bestimmten Zeitraum

Fragen zu Entscheidungen, offenen Punkten und Aufgaben stellen

Nachfragen, was eine bestimmte Person gesagt hat

Fragen zu Links stellen

Während eines Meetings

Beispielhafte Anwendungsfälle

Hilfe während einer Besprechung mit der Erstellung von Schlüsselpunkten, Stimmungen oder möglichen Fragen

Aufarbeitung eines Meetings mit einer Zusammenfassung oder durch Fragen

Funktioniert während 1:1- und Gruppenanrufen, Meet Now, geplanten privaten Besprechungen, wiederkehrenden Besprechungen und Kanalbesprechungen

Verwenden Sie das Copilot-Chatfenster, um…

eine Zusammenfassung des bisherigen Verlaufs der Besprechung und/oder wichtige Diskussionspunkte zu erhalten

zu erfahren, wer was gesagt hat oder was die Teilnehmenden gesagt haben

herauszufinden, wo sich die Teilnehmenden uneinig sind

Aktionspunkte vorzuschlagen

Nach einem Meeting

Beispielhafte Anwendungsfälle

Nachbereitung einer Besprechung mit einer Zusammenfassung oder durch das Stellen von Fragen

Funktioniert bei geplanten Besprechungen mit einer Abschrift (1:1 und Gruppe)

Verwenden Sie den Copilot-Chatbereich auf der Registerkarte “Zusammenfassung”, um…

die Besprechung zu rekapitulieren

Aktionspunkte auflisten

Nachfragen zu stellen

Hervorhebung der verschiedenen Perspektiven zu einem Thema

Hauptideen auflisten

Ihr KI-Assistent zum Suchen und Zusammenfassen

Suchen Sie nach wichtigen Informationen aus dem gesamten Unternehmen

Abrufen oder Zusammenfassen von Inhalten aus einer bestimmten Quelle oder einem bestimmten Kanal, z. B. einer Person, einem Chat in Teams oder einem Meeting

Erhalten Sie Updates zu einem Projekt

Verweisen Sie auf bis zu drei Elemente aus Dateien, Besprechungen, Personen und E-Mails

Verwenden Sie das Copilot-Chatfenster, um…

Fragen zu Microsoft Graph-Inhalten zu stellen

Auf bis zu drei Elemente verweisen

Word-, PowerPoint-, Excel- und PDF-Dateien referenzieren

Verweise auf Besprechungen, Personen und E-Mails

Allgemeine Fragen an Copilot zu stellen

Beispielhafte Anwendungsfälle

Holen Sie ein E-Mail-Thread auf mit Hilfe einer Zusammenfassung oder durch Abrufen der wichtigsten Punkte und Aktionspunkte

Entwerfen Sie eine neue E-Mail oder antworten Sie auf ein Thema

Verwenden Sie das Copilot-Chatfenster, um…

eine neue E-Mail zu verfassen

einen Entwurf zu erstellen

ein Thema oder wichtige Punkte für eine neue E-Mail anzugeben – Copilot kann auf Informationen von aktuellen Themen zugreifen

Tonfall und Länge zu bearbeiten

einen bestehenden Entwurf zu überarbeiten

Beispielhafte Anwendungsfälle

Hilfe bei der Identifizierung von Trends und Ausreißern

Erstellen Sie Diagramme, um Informationen hervorzuheben

Verwenden Sie das Copilot-Chatfenster, um…

Formelspalten hinzuzufügen – Beschreiben Sie, was Sie tun möchten, oder verwenden Sie einen Vorschlag

einer Zeile mit einer Formel hinzuzufügen

die Textschriftart oder die Zellenfarbe zu aktualisieren

ein Pivot-Diagramm zu erstellen

bestimmte Inhalte hervorheben

Daten zu filtern und zu sortieren

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