Modern Workplace

mit Microsoft 365 und Copilot

Wir machen Microsoft 365 zum produktiven Arbeitsplatz – mit KI-gestützter Zusammenarbeit, moderner Telefonie und strukturierter Collaboration. Für den deutschen Mittelstand, seit 2001.

Workplace-Beratung starten

Ihre Herausforderungen

Viele Unternehmen nutzen Microsoft 365 – aber nur einen Bruchteil der Möglichkeiten. Das Ergebnis: hohe Lizenzkosten bei geringem Mehrwert. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Teure Lizenzen, wenig Nutzen

Sie zahlen für E3 oder E5, aber Ihre Teams nutzen kaum mehr als Outlook und Teams-Chat. Das Potenzial von Microsoft 365 bleibt unerschlossen – und die Investition zahlt sich nicht aus.

Veraltete Telefonie bremst hybrides Arbeiten

Ihre Telefonanlage läuft noch klassisch, während Ihre Mitarbeitenden zwischen Homeoffice, Büro und Außendienst wechseln. Zwei Systeme, doppelter Aufwand, keine Integration.

Copilot-Unsicherheit

Microsoft Copilot verspricht Produktivitätsgewinne, aber Ihr Unternehmen weiß nicht, wo der Einsatz wirklich lohnt, welche Daten bereit sein müssen und wie Sie den ROI messen.

Collaboration ohne Struktur

SharePoint-Sites entstehen ohne Governance, Teams-Kanäle wuchern, Dateien liegen in persönlichen OneDrives statt in geteilten Strukturen. Wissen geht verloren, neue Mitarbeitende finden sich nicht zurecht.

Power Platform & BI

Teams Voice & Rooms

Collaboration & Intranet

KI-Assistenten · Adoption · Copilot Studio

Copilot & AI

Künstliche Intelligenz gehört an den Arbeitsplatz – aber mit Plan. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, wo Microsoft Copilot in Ihrem Unternehmen den größten Hebel hat, und führen die KI-Assistenten so ein, dass messbare Ergebnisse entstehen.

Von der ersten Potenzialanalyse über einen strukturierten Pilotbetrieb mit definierten KPIs bis zur unternehmensweiten Einführung mit Schulungskonzept und Champions-Netzwerk sorgen wir dafür, dass Copilot nicht nur lizenziert, sondern tatsächlich genutzt wird. Für spezialisierte Anwendungsfälle entwickeln wir mit Copilot Studio individuelle KI-Assistenten, die Ihre Fachprozesse unterstützen.

Potenzialanalyse und Use-Case-Bewertung für Copilot
Pilotbetrieb mit messbaren KPIs und Erfolgskriterien
Unternehmensweite Einführung mit Schulung und Champions-Netzwerk
Individuelle KI-Assistenten mit Copilot Studio
Laufende Optimierung und Adoption-Begleitung

Architekturplanung und Migrationskonzept für Teams Phone
90-Tage-Pilot mit definierten Erfolgskriterien
Voice Engineering: SBC, Direct Routing, Operator Connect
Teams Rooms für hybride Meeting-Räume
Managed Voice & Rooms im laufenden Betrieb

Teams Phone · Direct Routing · Meeting Rooms

Teams Voice & Rooms

Moderne Telefonie gehört in Microsoft Teams – nicht auf eine separate Telefonanlage. Wir ersetzen Ihre klassische PBX durch Teams Phone und schaffen eine einheitliche Kommunikationsplattform für Anrufe, Meetings und Zusammenarbeit.

Dabei planen wir die Architektur passend zu Ihrer Infrastruktur, führen einen 90-Tage-Pilot durch und übernehmen das Voice Engineering inklusive Session Border Controller, Direct Routing oder Operator Connect. Für Ihre Besprechungsräume richten wir Teams Rooms ein, damit hybride Meetings reibungslos funktionieren. Nach der Migration betreiben wir Ihre Telefonie- und Raum-Infrastruktur als Managed Service.

SharePoint · Governance · Microsoft Viva

Collaboration & Intranet

Produktive Zusammenarbeit braucht Struktur. Wir entwickeln eine Informationsarchitektur für Ihr Microsoft 365, die zu Ihrer Organisation passt – von der SharePoint-Struktur über ein modernes Intranet bis zu klaren Governance-Regeln.

Bestehende Daten migrieren wir sicher nach SharePoint Online und OneDrive, während wir gleichzeitig eine M365 Governance etablieren, die unkontrolliertes Wachstum verhindert. Damit Ihre Mitarbeitenden die neuen Strukturen annehmen, begleiten wir den Wandel mit Adoption & Change Management und setzen Microsoft Viva für Employee Experience ein.

Informationsarchitektur und Intranet-Konzepte
SharePoint- und OneDrive-Migration
M365 Governance und Lifecycle Management
Adoption & Change Management
Microsoft Viva für Employee Experience

Darum Trans4mation

Was uns als Modern-Work-Partner für den Mittelstand auszeichnet.

Über 150 erfolgreiche Teams-Phone-Migrationen seit 2020. Wir kennen die typischen Herausforderungen im Mittelstand – von Rufnummernportierung bis zur Integration mit Contact-Center-Lösungen.

Trans4mation setzt Microsoft Copilot seit 2024 produktiv im eigenen Unternehmen ein. Unsere Berater wissen aus eigener Erfahrung, welche Use Cases funktionieren und wo die Stolpersteine liegen.

Unser Workplace360-Konzept verbindet Consulting, Engineering und Managed Services zu einem durchgängigen Betriebsmodell. Statt einzelner Projektphasen erhalten Sie eine integrierte Betreuung – von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb. Microsoft Solutions Partner für Modern Work, zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001.

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